快捷搜索:澳门亚洲大香蕉在线视频按摩,柠檬棋牌app下载  

澳门亚洲大香蕉在线视频按摩,柠檬棋牌app下载

澳门亚洲大香蕉在线视频按摩,柠檬棋牌app下载,职场货币人开会太伤脑,记住3点,教你写出简洁实用的会议记录。

10%公司派【发】【上】市公司变革红利 【能】【见】度【能】源【行】业最具穿透力【的】思想 【地】【产】界【地】【产】界【所】【有】【你】想知【道】【的】【事】儿 财【经】【上】【下】游跨界找寻市场常识 金改实验室金融创货币灵感集散【地】 牛市点线【面】简单专业【时】尚【的】财富平台 科技湃让【我】【们】走近科【学】 澎湃商【学】院品牌课外书,【生】【活】【经】济【学】 【自】贸区连线【自】贸区第【一】信息【和】服务平台 【进】博【会】【在】线走【进】祖【国】世界【进】口博览【会】
【在】【会】议【进】【行】当【中】,【对】图像记录【的】【要】求【不】仅仅【是】简单易懂,【对】图像记录员【来】【说】,【把】握【会】场【的】状况,【时】刻思考此【时】此刻需【要】记录什么【是】很重【要】【的】。澳门亚洲大香蕉在线视频按摩_柠檬棋牌app下载。
【会】议【三】【个】阶段
【一】、收集:集【中】散乱【的】话语。
【在】各【种】谈话讨论杂乱交织【的】状况【下】,首先【要】做【的】【就】【是】认真倾听【大】【家】【的】【发】言,并【把】它【们】整合集【中】【在】【一】【起】。讨论【时】无形【的】混乱【会】使【人】感【到】【不】安,但只【要】将其【进】【行】即【时】【可】视化处理,【会】场【的】氛围【就】【能】够变【得】积极向【前】。此外,语言【可】视化【也】更【方】便指【出】【你】比较【在】意【的】【部】【分】,讨论【就】【自】然【地】被赋予【了】【活】力。收集

收集

【二】、再构造:【从】现实【问】题【出】【发】,【对】课题【进】【行】再【定】义。
【有】【时】,【从】外表【看】【来】讨论【进】【行】【得】热火朝【天】,但很【多】【时】候现实情况却【是】消极想【法】弥漫、【分】歧碰撞【过】【多】导致停滞【不】【前】。此【时】,【不】【要】假装无视【这】【种】情况,【而】【是】应该原原【本】【本】【地】记录【下】【来】,【这】【样】反【而】【能】使参【会】者站【在】客观【的】视角,更加积极【地】思考【问】题。再构造

再构造

【三】、合【作】:【以】解决【问】题【为】目标令【全】员努力。
【在】各界【人】士聚集【的】场合,【人】【们】往往【不】倾向【于】表达【自】己【的】【看】【法】。【这】【种】情况【下】,【就】【要】准备使【用】图像记录【去】展示并共享【大】【家】【的】想【法】。【面】【对】【面】【时】无【法】【说】【出】【的】真心想【法】,【可】【以】通【过】图像记录【大】胆【地】【分】享。【这】【样】【还】【能】够创造【出】【一】【种】接纳【的】氛围,【能】够【把】与【对】【方】【的】【不】【同】【看】【法】【也】当做【是】【问】题【的】【多】【样】性【而】愉快接受。合【作】

合【作】


Aggregation(收集): 集【中】散乱【的】话语
【一】、怎【样】开始图像记录?
首先【可】【以】提【前】向【主】办【方】简单提议:【为】【了】便【于】整理【会】议内容,请让【我】担任【会】议记录。然【后】,提【前】向【大】【家】传达【这】【样】【的】思想:感【到】困惑【时】,如果【可】【以】回顾【之】【前】【的】谈话内容,【可】【能】许【能】够【从】【会】议记录【中】找【出】【自】己【在】意【的】【地】【方】。【以】便促【进】【大】【家】【在】【会】议【中】积极【发】言。如果【还】【没】【来】【得】及【和】【主】办【方】交流,【会】议【就】开始【了】【的】话,【可】【以】【在】【会】议【中】提【出】“试【着】【来】整理【一】【下】【会】议内容吧”,然【后】逐渐靠近白板,开始【进】【行】图像记录。【事】先向【主】办【方】传达“想做【会】议记录”【的】意愿

【事】先向【主】办【方】传达“想做【会】议记录”【的】意愿

如果迫切想【要】【在】【会】议【中】实践【的】话,【就】举手【自】荐,【主】【动】承担【会】议记录【的】整理任务。怎【样】开始图像记录?

怎【样】开始图像记录?

【二】、使【用】什么【工】具?
【在】【会】议【中】【进】【行】图像记录,【不】需【要】什么特殊【的】【道】具。只【要】【有】供常【会】议使【用】【的】白板【和】笔【就】足够【了】。万【一】【没】【有】白板【的】话,【可】【以】【在】墙【上】贴白纸,【可】【能】者【在】桌【子】【上】铺开白纸使【用】【也】【是】【可】【以】【的】。比【起】【在】什么东西【上】记录,记录【所】【在】【的】位置更【为】重【要】,最【好】提【前】【就】【把】白板放【在】参【会】者【全】员【都】【能】【看】【到】【的】位置。如果【可】【以】【的】话,【还】【能】让参【会】者【也】使【用】白板【进】【行】【说】明,【所】【以】【可】【以】围绕白板设置参【会】者【的】位置。使【用】什么【工】具?

使【用】什么【工】具?

【三】、记录【时】【要】注意【的】【事】情?
虽然图像记录【在】快速【把】握【全】体内容【方】【面】【有】绝【对】【的】优势,但【是】若使【用】【方】【法】错误,【也】【有】【可】【能】【会】导致讨论【的】【发】展【方】向【发】【生】扭曲。比如,如果硬【要】【把】【一】些【人】【的】意【见】【进】【行】组合【的】话,恐怕【会】导致结论【的】改变。别【看】它只【是】【一】份记录,【可】【是】留【下】【来】【的】记录往往比实际【的】【发】言【本】身更具【有】扭曲现实【的】力量。【我】【们】【要】意识【到】【这】【种】危险性。【为】【了】避开【这】【种】状态,【在】【进】【行】图像记录【时】,【我】【们】需【要】遵守【以】【下】【三】点。
1.拥【有】目【的】意识
【对】【于】“【为】什么【要】【把】讨论内容【可】视化”【这】【个】【问】题,【要】【有】【自】己【的】答案。【就】像【你】【不】认【为】绘制【本】身【是】图像记录【的】目【的】【那】【样】,万【一】【对】【于】【进】【行】图像记录【的】目【的】意识【没】【有】共【同】认识【的】话,【你】【也】【要】具备【不】做【会】议记录【的】勇气。
2.保持公平【之】心
与讨论【和】【对】话【的】目【的】【有】关【的】【所】【有】意【见】【都】【要】平等【地】【对】待。【就】算做【不】【到】【全】【部】画【出】【来】,即便只记【下】关键词,【也】必须【要】【有】【所】记录。万【一】【有】【所】遗漏心【中】感【到】【不】安,【不】【要】【自】己妄加判断,【去】【问】【问】参【会】者吧。
3.【以】【事】实【为】基准
【在】图像记录【中】加入记录者【的】解释【说】明【而】使内容【发】【生】改变,【可】【能】【进】【行】【个】【人】【的】创【作】【行】【为】【是】【不】【可】【以】【的】。但【是】,由【于】【要】【一】字【一】句完【全】依照原话严密【地】记录【是】【不】【可】【能】【的】,【所】【以】记录员【要】做【的】【就】【是】【对】现实【进】【行】适度【的】概括。如果【自】己【也】【有】想【法】,【要】【发】言【之】【后】再加入记录当【中】。【以】【事】实【为】基准

【以】【事】实【为】基准

四、画错【的】话【会】感【到】害怕【和】羞耻
如果稍微【有】【不】安【的】感觉,【可】【以】【就】图像记录向参【会】者确认“【是】【这】【样】吗”。即使参【会】者突然【说】“错【了】”、“【有】点【不】【对】”,【也】【没】必【要】【有】罪恶感。因【为】如果【本】身【没】【有】【把】讨论内容【可】视化【的】话,【人】【们】甚至注意【不】【到】彼此认识【上】【的】【分】歧。【要】【把】【这】【种】错误【的】指【出】当做【一】【种】【有】益【的】【发】现,“【发】现【了】错误,真【的】【太】【好】【了】。【那】么【是】哪【里】【出】【了】什么错呢”,【这】【样】【一】边提【出】【问】题【一】边修正。【为】【了】使错误记录被【发】现,通常【要】【在】【发】言【人】【能】【看】【到】【的】位置【进】【行】图像记录。
五、【全】【部】写【成】【了】文字
试【着】【在】实际【的】【会】议【中】【进】【行】操【作】【你】【会】【发】现,【你】【可】【能】【没】【有】足够【的】【时】间【去】画图像,【而】只写【出】【了】【全】【是】文字【的】条条框框,但【是】【也】【没】必【要】感【到】焦虑。文字【多】【一】点【可】【能】图像【多】【一】点【都】无关紧【要】。比【起】文字【的】【多】少,更重【要】【的】【是】【要】【看】【你】【是】否抓住并表现【出】【了】讨论【的】【主】旨。【要】达【到】熟练画【出】更简明易懂【的】图像【的】程度,【要】【经】【过】 4 【个】阶段【的】训练。与其【在】【还】【没】【有】【了】解【主】【要】内容【的】情况【下】勉强画【出】【一】【个】【不】清晰【的】架构,倒【不】如首先【以】文字【为】【主】【去】表现【出】【主】旨。记录【过】程【中】【可】【以】加入【一】些简单【的】标记【和】【分】类,【从】【而】慢慢提升记录【的】水准。
六、【不】知【道】【用】【于】表现结构【的】合适【的】框架体系
【在】讨论【中】【可】【以】使【用】【的】框架【种】类【之】【多】,【从】【有】专门介绍其【的】书籍【上】【就】【可】【见】【一】斑,因此无【法】【全】【部】【进】【行】【说】明,【在】【这】【里】【我】【们】介绍【一】【下】其【中】 6 【种】。只【要】【一】边思考“【在】【这】【个】场合,什么信息【是】重【要】【的】”【一】边【进】【行】选择【的】话,【就】【能】选【出】比较合适【的】框架【了】。即使无【法】立刻选【出】正确【的】框架,【也】【可】【以】首先【进】【行】标记【和】【分】组,【在】知【道】【了】重【要】【的】【部】【分】【之】【后】再重货币画。
Reframing(再构造):消除讨论【方】向【的】偏离
【一】、意【见】【发】【生】碰撞导致气氛逐渐升温
当【会】议向参【会】者互相批判【对】【方】意【见】【的】【方】向【发】展,现场气氛开始升温【时】【可】【以】试【着】【问】【一】【下】【主】持【人】“【我】想整理【一】【下】现【在】【产】【生】【的】课题,【我】【们】【的】目标【是】解决什么【问】题呢”。然【后】提【出】“将【全】体内容【分】【为】【事】实、课题【和】理想【三】【部】【分】整理吧”,【这】【样】【大】【家】【就】【能】恢复冷静【的】心态,应该【就】【可】【以】继续【进】【行】【有】建设性【的】讨论【了】。虽然【发】【生】【了】意【见】【的】碰撞,但【大】【家】想【要】解决【问】题【的】心情【都】【是】【一】【样】【的】,【所】【以】首先【为】【了】【能】让【大】【家】【看】【到】目【的】【地】,【就】【把】讨论内容【在】白板【上】【进】【行】【可】视化吧。
【二】、【有】【生】气、【不】满【的】【人】
如果现场【有】【不】接受讨论内容【的】,总【是】做【出】否【定】性【的】【发】言,表示“即使【这】么做【了】【也】【是】【没】【用】【的】“【我】【不】【这】么认【为】”等【这】【样】【的】【人】存【在】【的】话,【不】【是】【要】【用】语言向【他】提【出】【问】题,【要】求【他】回答,【而】【是】【要】试【着】使【用】画图像【的】【方】式【去】【问】【他】“【那】么如果【是】【这】【样】呢”。如果意【见】【不】【一】【的】话,【把】【对】【方】【的】想【法】【也】画【进】图像记录【中】,【把】双【方】【的】【分】歧【可】视化。
【这】【样】双【方】【都】【可】【以】拥【有】建设性【的】信息共【有】,即【到】底【是】【对】【于】哪【一】点【不】【同】感【到】【生】气。即使【对】【方】【可】【能】【会】【有】【一】些情绪,但【是】【这】件【事】【中】已【经】加入【了】图像记录,【就】【能】达【到】【不】轻易【成】【为】【大】【家】【的】压力【的】效果。
【三】、【有】【人】【会】想【要】【说】【一】些偏离当【下】议题【的】内容
【那】【就】【把】偏离【的】内容【也】【在】视觉【上】传达【出】【来】吧。“哎?现【在】【说】【这】【个】”、“刚才【没】【有】【说】【这】【个】吧”等,【会】议【中】总【会】突然【出】现【一】些【人】,【说】【一】些偏离当【下】议题【的】话。【这】【时】【不】【要】无视,【而】【是】【要】【把】【他】【说】【的】内容【用】图像表达【出】【来】,让【大】【家】【都】意识【到】【这】【种】偏离。如果【对】【于】【那】些偏离【主】题【的】话直接【用】语言指【出】“现【在】【说】【的】【不】【是】【这】【个】”【的】话,总【有】【一】些否【定】【的】意味【在】【里】【面】,【而】【用】图像表示则【会】愉快【一】些,【而】且【还】【可】【能】【从】偏离【主】题【的】话语当【中】【得】【到】启【发】。
Collaboration(合【作】):共享各【种】【不】【同】【的】想【法】
【一】、想【要】【在】各界【人】士初次聚集【时】【成】功打造【一】支坚固【的】团队
【为】【了】创造【出】货币【的】东西,让拥【有】各【种】各【样】背景【的】【人】聚集【起】【来】【是】最快【的】办【法】。但【是】【这】些【成】员【多】【样】性丰富,【所】认【为】【的】重【要】【的】价值观【和】思考【方】【法】【都】【不】【同】,【所】【以】很容易【产】【生】【分】歧。【在】开始初次【见】【面】【时】,通【过】【分】享【自】己【的】想【法】,容易缩短彼此【之】间【的】距离。让参【会】者【在】签条【可】【能】 A4 纸【上】提【前】写【下】【自】己【在】【本】次【工】【作】【中】想【要】达【成】【的】目标、【自】己擅【长】【的】【事】情吧。然【后】再【用】 3 【分】钟左右【的】【时】间,让【大】【家】各【自】【进】【行】【发】表呈现。想【要】【在】各界【人】士初次聚集【时】【成】功打造【一】支坚固【的】团队

想【要】【在】各界【人】士初次聚集【时】【成】功打造【一】支坚固【的】团队

通【过】共享彼此【的】想【法】,【可】【以】缩短距离。【用】3【分】钟左右【的】【时】间让【大】【家】【在】签条【可】【能】A4纸【上】写【出】【来】,然【后】【进】【行】【小】演讲。
【二】、想【要】【在】想【出】办【法】【时】【活】【用】
想【出】办【法】【的】【方】【法】【多】【种】【多】【样】,【这】【里】介绍【一】【下】【用】图像记录【为】头脑风暴提供支持【的】【方】【法】。头脑风暴【是】遵循重视数量、结合具体办【法】展开干【作】、【不】轻易【下】判断【下】结论、即使【是】粗略【的】想【法】【也】欢迎【这】 4 项原则【而】【进】【行】【的】。如果只【是】【一】边【在】签条【上】书写【一】边【进】【行】【的】话,【也】【能】达【到】其应【有】【的】气氛,但【是】只使【用】文字【是】【不】【太】【好】理解【的】。如果让图像记录员【把】【这】些内容通【过】绘画表示【出】【来】,【可】【以】【为】读者【的】直观理解提供帮助。想【要】【在】想【出】办【法】【时】【活】【用】

想【要】【在】想【出】办【法】【时】【活】【用】

只【有】文字【的】白板,虽然【可】【以】记录【事】实,但【是】却【没】【有】画【面】感。此外,【人】【们】【不】知【道】彼此【的】想【法】【是】否合拍,【在】互相交流【方】【面】【会】花费【时】间。
【三】、【不】想被口才【好】【的】【人】【的】意【见】【所】左右
当投票选择“哪【一】【个】【好】”【的】【时】候,总【是】【说】【不】【出】【自】己【的】选择【好】【在】哪【里】,结果总【是】容易被善【于】表达【的】口才【好】【的】【人】【的】意【见】【所】左右。【那】【就】【把】觉【得】【好】【的】原因【可】视化吧。例如,觉【得】【十】【分】【有】【可】【行】性【的】【就】贴【上】红色标签,觉【得】【有】速效性【的】【就】贴【上】蓝色【的】标签等,提【前】设【定】【好】投票【的】标准【之】【后】再【进】【行】投票吧。通【过】【这】【样】【的】投票,【不】仅【可】【以】使想【法】【得】【到】【可】视化表现,【而】且由【于】【大】【家】【都】聚集【在】白板周围,【自】然【就】【会】【产】【生】【对】话交流,【还】【能】【得】【到】讨论更加【活】跃、思考更加深化【的】效果。
四、想【要】【在】【会】议总结【时】【活】【用】
【在】每【一】【个】【人】【的】议题【都】做完【之】【后】,【会】议将【要】顺利结束【的】【时】候,试【着】【在】【会】议记录【中】加入【一】些【大】【家】【对】【本】次【会】议【的】回顾吧,比如今【后】想【要】【进】【一】步探讨【的】内容,感【到】满意【的】内容等。如果【自】己【的】想【法】【可】【以】通【过】图像被记录【下】【来】【的】话,平常【不】【会】【说】【出】【来】【的】【本】质【的】想【法】【和】富【有】【个】性【的】观点【也】【会】【不】知【不】觉跳【出】【来】【的】。
【从】【那】当【中】找【出】【下】次项目【的】点【子】【和】需【要】讨论【的】论点,【以】供【下】次使【用】。比【起】只【有】图像记录员【一】【个】【人】【在】单【方】【面】【地】做总结,【要】尽量收集更【多】反馈,努力形【成】【一】【个】【有】【主】体性【的】团队。《让【你】【的】【会】议【可】视化:【用】图形符号快速记录【会】议内容》

《让【你】【的】【会】议【可】视化:【用】图形符号快速记录【会】议内容》


关键词 >> 职场,办公,职场【人】士,【会】议,开【会】情况,速记 特别声明【本】文【为】【自】媒体、【作】者等湃客【在】澎湃货币闻【上】传并【发】布,仅代表【作】者观点,【不】代表澎湃货币闻【的】观点【可】【能】立场,澎湃货币闻仅提供信息【发】布平台。

本文来自建国街新闻中心,由【专家投稿人:邓德伟】 原创原创,欢迎观赏。

职场,办公,职场人士,会议,开会情况,速记

您可能还会对下面的文章感兴趣:

最新评论 查看所有评论
加载中......
发表评论